При наличии права подписи чья подпись ставится

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Подпись и печать а также гриф утверждения документа являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, то есть обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати действительно заверяет подлинность подписи должностного лица организации того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность. Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати. Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС.

На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа. Ведь печать легко подделать.

А собственноручная подпись несет на себе отпечаток личности человека, значит, является уникальной. Основная проблема применения собственноручной подписи — человеческий фактор. Один и тот же человек может расписываться по-разному, кроме того, нередко забывает ставить расшифровку подписи и даже, случается, расписывается за другое лицо. Некоторые из этих недочетов могут привести к доначислениям при налоговой проверке. В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под.

Отметим, что в старом законе Федеральный закон от Однако оно и раньше было в п. Инспекции нередко не принимали расходы, подтвержденные документами, в которых подпись была без расшифровки. В арбитражной практике встречаются и решения в пользу инспекций. Но, как правило, такое решение судьи принимают только тогда, когда отсутствие расшифровки подписи было лишь одним, причем не самым серьезным из недостатков. ФАС Уральского округа отказал в признании расходов, потому что в справках о стоимости выполненных работ не только отсутствовала расшифровка подписей, но и отсутствовала ссылка на акты выполненных работ, а также имелось несоответствие в суммах по одним и тем же видам работ, указанных в актах и справках постановление от Однако бухгалтеру лучше проследить, чтобы расшифровка подписи в первичных документах все-таки была.

Как сказано в п. Никаких особенных требований к собственноручной подписи в данной норме не предусмотрено. Однако на практике налоговики иногда находят ошибки в подписании счета-фактуры, из-за которых оказывают в вычете НДС. Рассмотрим несколько ситуаций. Ситуация 1. Чтобы избежать споров с инспекцией, такие счета-фактуры лучше отправить контрагенту и подписать заново.

Во-первых, инспекция не вправе делать выводы о несоответствии подписей на основании одного лишь визуального сличения. Свои выводы о несоответствии подписей инспекция должна доказать. Например, при помощи почерковедческой экспертизы или свидетельских показаний. Если налоговики представят необходимые доказательства, то суд может принять решение в их пользу. В случаях, когда доказательств недостаточно, суды принимают решение в пользу компании постановления Президиума ВАС РФ от Во-вторых, решение суда будет зависеть от остальных обстоятельств.

Есть решения, в которых говорится, что компания не должна отвечать за контрагента. Поэтому в случае подтверждения реальности операций и должной осмотрительности налогоплательщика подписание счета-фактуры неустановленным лицом не является основанием для отказа в вычете постановления Президиума ВАС РФ от Ситуация 2.

В статье НК РФ ничего не говорится о необходимости расшифровки подписей. Но в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от Минфин в письме от По нашему мнению, такой недочет относится к ошибкам, которые не препятствуют идентификации покупателя и продавца, количества и вида товара, а значит, не препятствуют вычетам п.

Кстати, до появления в ст. В нем сказано, что ст. Отражение дополнительных данных, не входящих в этот перечень, не считается обязательным условием для принятия НДС к вычету постановление ФАС Московского округа от Ситуация 3.

Руководители субъектов малого и среднего бизнеса могут сами вести бухгалтерский учет — так сказано в п. Выполнение функций главного бухгалтера должно быть оформлено соответствующим приказом.

Чтобы избежать споров с проверяющими, необходимо запросить у контрагента копию этого приказа. Ситуация 4. Никакой ошибки здесь нет. Эти поля индивидуальный предприниматель и не должен заполнять. Он сам подписывает счет-фактуру, указав при этом реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП п. Факсимильная подпись представляет собой аналог собственноручной подписи, сделанный механическим способом. На практике факсимиле обычно выглядит как штамп, содержащий зеркальное отображение собственноручной подписи конкретного лица.

Использование такой подписи позволяет ускорить процесс визирования документов. В налоговом законодательстве использование факсимильной подписи не регламентировано. Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от Большинство судов также считает, что документы, подписанные факсимиле, не могут подтверждать расходы и вычеты.

В итоге компании проигрывают споры. ВАС РФ указал, что положениями ст. Несмотря на то, что в постановлении речь шла о счетах-фактурах, суды стали ориентироваться на него и в случаях с первичными документами, указывая, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством постановление ФАС Северо-Западного округа от ФАС Центрального округа в одном из постановлений высказал позицию, противоположную мнению Минфина.

Он указал, что факсимиле не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. Тем более что ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не содержат норм, предусматривающих запрет на проставление штампа-факсимиле.

Значит, при наличии соглашения с контрагентом об использовании факсимильных подписей компании вправе визировать первичные и иные документы с помощью факсимиле постановление ФАС Центрального округа от Напомним, в нем было сказано, что в первичных учетных документах должны указываться личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления подп.

Однако правоприменительная практика, основанная на положениях нового закона, пока не сформирована. Поэтому безопаснее не использовать на первичных документах факсимильную подпись. По мнению контролирующих органов, использование факсимиле при подписании счетов-фактур является нарушением правил оформления данного документа, и такие счета-фактуры не дают права на вычет НДС письма Минфина России от Москве от Раньше суды нередко разрешали использовать факсимиле на счетах-фактурах постановления ФАС Центрального от Соглашение о применении факсимильной подписи составляется в произвольной форме.

В нем указываются:. И первичные документы, и счета-фактуры могут быть составлены не только на бумаге, но и в электронном виде. Предусмотрено два вида подписи ч. Документ, подписанный квалифицированной ЭП, приравнивается к документу, на котором имеется собственноручная подпись и печать.

Разберемся, на каких документах обязательна усиленная квалифицированная ЭП, а для каких достаточно будет подписи попроще. Раньше финансисты заявляли, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью письма Минфина России от Объясняя свою позицию, Минфин ссылался на ст. При этом Минфин почему-то игнорировал установленную ст.

В более поздних письмах Минфин России высказывается не столь категорично. Чиновники продолжают указывать на то, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, НК РФ не определены. Однако выводов о невозможности на этом основании применять такие документы в обоснование расходов не делают, оставляя решение за налогоплательщиком письма Минфина России от ФНС России более лояльна к налогоплательщикам.

В письме от Другими словами, чтобы упростить процесс обмена документами, компания может:. Как отметили чиновники, подобные соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. В другом разъяснении налоговая служба высказалась более конкретно. Несмотря на выгодную компаниям позицию ФНС России, по нашему мнению, имеет смысл подписывать первичные документы усиленной квалифицированной ЭП.

Неизвестно, признают ли инспекторы на местах расходы, подтвержденные документами с простой или усиленной неквалифицированной ЭП. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом иным распорядительным документом — так сказано в п.

Для всех перечисленных выше документов налоговое законодательство предусматривает использование усиленной квалифицированной подписи. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Факсимильный счет-фактура дошел до Верховного суда. Собственноручная Это наиболее распространенный вид подписи. Подпись на первичке: расшифровка обязательна В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под.

Подпись на счете-фактуре Как сказано в п. Какое решение примет суд, неизвестно. Это зависит от многих факторов. Факсимиле на первичных документах безопаснее не применять Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:. Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке — см. Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:. При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Оформление подписи в документах

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС. На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Образец подписания УПД. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров результатов работ, услуг , оформлению хозяйственных операций. Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. Скачать образец подписания УПД.

При наличии права подписи чья подпись ставится

Подпись - это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина "подпись", однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте. Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати. Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами п.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч. Так было, есть и, очевидно, будет. Но часто возникает вопрос: а чья именно подпись должна стоять на первичном документе?

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

.

Подписи в УПД

.

Подпись на первичных документах: чья именно?

.

Как правильно подписывать документы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оспаривание подписи / Юридическая помощь /
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Софрон

    Когда-то в бурсітєтє мєнт доєбался когда пустой бокал із-под піва упал. Тіпа буянім. Потом начал биковать, ініциіровал драку. Оторвалі єму погони і подралісь. Ітог оштрафовалі на 1 стіпєндію.

  2. Нестор

    Ну вы пока там,мы пока здесь.

  3. Изабелла

    Прийняття нових членів та припинення членства;

  4. monvathernli

    Записывать всё! Кому будет нужно посмотрит, кому пригодится в закладки добавит, остальные пропустят! Ваша работа очень полезна. Спасибо!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных