Нужно ли вести регестрацию журнала для доп соглашения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Открыть и скачать онлайн. Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач — создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения. Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен.

В журнал для их учета и регистрации записывается вся нужная информация о трудовых сделках, совершенными со специалистами организации. Регистрируются как заключенные новые трудовые договора, так и дополнительные соглашения к уже существующим контрактам с изменениями условий.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Журнал регистрации договоров

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него — дополнительное соглашение.

Трудовой договор — важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями.

Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала. Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ. Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет.

Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения. Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях. Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент — в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным. Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье. Кто занимается его заполнением Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик — специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ. Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров.

Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи. Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения. Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала.

Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы. На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер.

На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала. На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал.

Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:. Затем начинается непосредственно заполнение журнала — таблицы из 11 столбцов их количество можно менять по вашему усмотрению :. Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы — договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера.

Регистрируя доп. Номер доп. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения. На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров первый столбец. Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание — приказ, решение либо распоряжение его дата и номер.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов. Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:. Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения.

Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом. Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп.

Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп.

Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот. Знай дело. Бесплатная консультация. Главная Документация Журналы. Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения. Содержание статьи Зачем нужен такой журнал на предприятии Обязательно ли его ведение? Кто занимается его заполнением Правила ведения журнала Электронная форма журнала Внесение изменений в документ. Журнал — незаменимый помощник в случае судебного разбирательства.

Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд. Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Вы можете бесплатно скачать один из вариантов такого журнала. Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп.

Автор статьи:. Отправить комментарий. Как оформить займ на телефоне — пошаговая инструкция. Средства СИЗ для высотных работ. Подбираем страховочные системы, привязи. Правила и примеры списания ГСМ по путевым листам.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу. Образец заполнения заявки на канцелярские товары. Как самостоятельно открыть ИП в году: пошаговая инструкция. Открытие ООО: пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации фирмы в году.

Сколько стоит лицензия на алкоголь для кафе или магазина в году?

Нужно ли вести регестрацию журнала для доп соглашения

Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное. Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так: Скачать образец журнала регистрации трудовых договоров. Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров. На практике, журнал может выглядеть так: Имейте в виду, что никто не запрещает работодатель вести журнал учета трудовых договоров в электронном виде даже в формате Excel. Скачать пустой бланк журнала регистрации договоров.

Журнал регистрации дополнительных соглашений

Активировать демодоступ. Как правильно вести учет договоров и дополнительных соглашений к ним? Особенно, если договор одного года, а дополнительные соглашения к нему - за последующие годы. Каковы правила сдачи данных документов в архив? Если вы ведете учет договоров вручную, то единственный способ учета — это ведение двух регистрационно-учетных форм двух журналов или двух картотек : одну — для учета регистрации договоров, другую — для дополнительных соглашений к договорам. Гораздо удобнее вести учет регистрацию договоров и дополнительных соглашений к ним в автоматизированном режиме. Подробнее о видах документов в делопроизводстве мы писали здесь.

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него — дополнительное соглашение. Трудовой договор — важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала. Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ. Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вести в 17:00 от 02.12.19

Как правильно вести учет договоров и дополнительных соглашений?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Елизавета

    Хрень какая-то, может у меня копили родственники, бабушка отдала скопления. И я решил дать в долг под проценты, 500 т.р. А к примеру оф зарплаты нет, и что! Бред какой нахрен эти карты. Только наличные.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных